扣划保证金函写作模板及要点

扣划保证金函写作模板及要点概述

扣划保证金函是一种法律文书，用于在合同违约或纠纷发生时，要求扣划保证金以保障债权人的权益。以下是一篇关于扣划保证金函写作模板及要点的详细文章。

一、扣划保证金函的格式

扣划保证金函的格式通常包括以下几个部分： 1. 标题：明确写明“扣划保证金函”。 2. 抬头：写明收函方的全称。 3. 正文：包括扣划保证金的原因、金额、时间等具体内容。 4. 落款：写明发函方的全称、地址、联系人及联系方式。 5. 附件：如有相关证据材料，需附上。

二、扣划保证金函的写作要点

1. 明确扣划保证金的原因

扣划保证金函的开头应明确指出扣划保证金的原因，如合同违约、质量不合格等。具体原因应详细阐述，以便收函方了解情况。

2. 详细列出扣划金额

在正文中，应详细列出扣划的保证金金额，包括大写和小写。注明该金额为违约金或赔偿金。

3. 明确扣划时间

扣划保证金函中应明确指出扣划保证金的具体时间，如“自本函发出之日起三日内”等。这样可以确保收函方在规定时间内处理相关事宜。

4. 说明扣划方式

在正文中，应说明扣划保证金的具体方式，如银行转账、现金支付等。注明收款人信息，确保保证金能够顺利扣划。

5. 强调法律依据

扣划保证金函中应强调相关法律法规，如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等，以表明扣划保证金行为的合法性。

6. 请求配合

在正文中，应请求收函方积极配合扣划保证金事宜，如提供相关证明材料、协助办理扣划手续等。

7. 落款礼貌

在落款处，应写明发函方的全称、地址、联系人及联系方式，并附上公司公章或法定代表人签字，以示正式。

三、扣划保证金函的模板示例

以下是一个扣划保证金函的模板示例： ``` 扣划保证金函 尊敬的[收函方全称]： 我方与贵方于[签订合同日期]签订了《[合同名称]》，合同编号为[合同编号]。根据合同约定，贵方需向本方支付保证金人民币[保证金金额]元。自合同签订以来，贵方未能按照合同约定履行相关义务，现导致我方遭受损失。 经核实，贵方违约情况如下： 1. [违约具体原因] 2. [违约具体表现] 根据《中华人民共和国合同法》第[条款编号]条、《中华人民共和国担保法》第[条款编号]条之规定，贵方应向我方支付违约金人民币[违约金金额]元。为确保我方权益，现要求贵方在接到本函之日起三日内，将上述违约金及保证金共计人民币[总金额]元汇入以下账户： 账户名称：[发函方全称] 开户银行：[开户银行名称] 账号：[账号] 银行地址：[银行地址] 请贵方积极配合，办理扣划手续。如贵方对扣划事宜有异议，请于接到本函之日起三日内与我方联系，否则视为放弃异议。 特此函告。 落款： [发函方全称] 地址：[地址] 联系人：[联系人] 联系电话：[联系电话] ``` 通过以上模板和要点，可以更好地撰写扣划保证金函，保障债权人的合法权益。